库存的管理目标和控制管理的方法

一、库存管理目标

（一）降低成本

前文已经谈到库存所涉及的成本。现代物流管理的观点是降低库存管理的成本要从总成本的角度考虑，降低采购成本、库存持有成本与缺货成本的总和，而不是降低某一单项成本。它需要分析采购成本、缺货成本与库存持有成本之间的收益背反规律，寻找使总成本最低的库存量，并据此确定库存周转率、需要占用的仓库面积等。

（二）提高客户服务水平

在库存管理方面，一方面通过提供库存货物的时间效用与空间效用，另一方面通过在库房存储环节为客户提供接收入库、仓储保管、出库管理等一系列活动，满足市场需求，帮助客户提供市场响应度，提供客户服务水平。

二、库存控制管理方法

有效的管理首先需要的是合理的分类。ABC分类法和关键因素分类法（CriticalValueAnalysis，CVA）就是其中较常见的两种。

一、ABC分类法

经济学家帕累托（Pareto）在研究财富的社会分配时曾得出一个重要结论，即80%的收人掌握在20%的人手中，或者称少数人掌握着多数的社会财富，即所谓关键的少数和次要的多数规律。后来，人们发现这一现象普遍存在于经济社会的各个领域，就称之为帕累托现象（ParetoPhenomenon）。ABC分类法又称帕累托分析法，它是根据事物在

技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

（一）ABC法则与效率

面对纷繁杂乱的处理对象，如果分不清主次，鸡毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起来的。只有分清主次，抓住主要的对象，才可以事半功倍。比如，在库存管理中，这一法则的运用就可以使工作效率和效益大大提高。

在一个大型公司中，库存存货的种类通常会很多，动辄可能是十几万种甚至几十万种。鸡毛蒜皮一把抓的管理思想会让管理者累得直不起腰，其收效却甚微，而且可能出现以下混乱，进而造成重大损失:

其一，盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。

对于非重要的材料，比如低值易耗品，可能影响还不大，但对于重要材料，如产品关键部件，如果计数错误，就可能导致缺料，生产自然也就不可避免地受到影响，进而不能满足市场需求，丧失市场机会，失去客户。

其二，存量控制困难。

重要材料的存量应该作为重点进行监控，确保不断料又不积压，非重要材料由于其重要性不高和资金占用量少，则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理，就可能将目光集中在大量非重要材料上，而疏忽了对重要材料的控制。

有一句俗话，是“捡了芝麻，丢了西瓜”，说的就是不会应用ABC法则的人。在我们处理日常事务时，ABC法则的效率和高回报也是显著的。面对众多的问题，如果进行ABC分类，然后处理主要问题，次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解。

（二）如何进行ABC分类

我们面临的处理对象，可以分为两类，一类是可以量化的，一类是不能量化的。对于不能量化的，我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。

第一步，计算每一种材料的金额。

第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。

第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。

第四步，计算累计比率。

第五步，分类。累计比率在0%一60%，为最重要的A类材料；累计比率在60%一85%，为次重要的B类材料；累计比率在85%~100%，为不重要的c类材料。

（三）ABC分类法的具体步骤

1、收集数据

按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如:打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统的高价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

2、处理数据

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。

3、制作ABC分析表

ABC分析表栏目构成如下:第一栏为物品名称；第二栏为品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏为品目数累计百分数，即累计品目数占总品目数的百分比；第四栏为物品单价；第五栏为平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏为平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行:将已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填人表3一1中第六栏。以此栏为准，将相应物品名称填人第一栏，将物品单价填人第四栏，将平均库存填人第五栏，在第二栏中按1、2、3、、、、进行编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数，填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填人第七栏；计算平

均资金占用额累计百分数，填人第八栏。具体情况如表3一1所示。

4、根据ABC分析表确定分类

按ABC分析表，观察第三栏品目数累计百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将品目数累计百分数为5%~15%而平均资金占用额累计百分数为60%~80%的前几个物品，确定为A类；将品目数累计百分数为20%~30%，而平均资金占用额累计百分数也为20%~30%的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正好和A类相反，其品目数累计百分数为60%~80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5%~15%。

5、绘制ABC分析图

以品目数累计百分数为横坐标，以平均资金占用额累计百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，绘制成ABC曲线。按ABC分析曲线对应的数据，以及ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。

6、实施管理

这是“分类管理”的过程。即根据ABC分类结果，权衡管理力量和经济效果，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。